我小的时候,父亲总说我做事情只有三分钟热血,不能持之以恒,这个毛病现在也改不了:要是前面的工作能有点小成绩,后面就干的来劲,否则就是折磨。不过我倒觉得,也许这是人的天性吧,专注一项可能没有任何成就感的任务是不划算的,虽然小的时候并不懂得计算投入产出的关系,但正是人性中固有的这种属性能让人迅速学习各类事务同时逐渐发现自己的长处和兴趣,并培养自信。那么,与其克服人类的这种本能,倒不如将之合理利用。其实古人就已经认识到了这一点的作用,强调“一鼓作气,再而衰,三而竭”,集中精力在短时间内得到预期的产出。
工作进展缓慢的原因不外乎对此失去兴趣但又不得不做,所以无法全身心地投入,或者这件事情本身确实不易,短时间难以顺利完成。不管哪种情况,久而久之都会面临鲜有成果出现,以致信心不足,注意力减退,从而养成拖沓的习惯,进入恶性循环的窘境。因此,需要针对“三分钟热血”这一特点取长补短。首先,要找到适合自己的工作周期。比如以三天为一个周期,在这三天中可以保证自己的注意力能够相对集中,精力体力充沛又不影响健康。其次,对任务进行合理的划分。就三天的周期而言,可以满足我现在大部分任务的需要。如果任务比较困难,可将其切割为几个单元,单元的任务量足以在三天内完成,单元之间最好相对独立,并时刻明确任务的终极目标。最后,在实施计划阶段只需考虑当前所面临的问题和任务的终极目标,集中精力完成计划要求。其中,这三天的安排可以是先回顾或熟悉先前的工作,同时检查有没有疏漏的地方或可能创新的地方,然后具体解决本周期需要完成的任务,最后写下书面形式的阶段总结供后续参考。一个周期完成后一定要穿插其他任务或者休息,这样能够保证下次处理这个任务的时候仍然能有足够的新鲜感。但两个工作周期之间的间隔不应超过两个周期的长度,否则再重新捡起上一次的任务困难会比较大。